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研究资源




我们的团队整理了以下资源,用于研究和提案开发. 我们会不断更新我们的资源,所以如果你有任何建议,请发邮件给我们 团队.



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建议书发展指引



单击下面的任何一个按钮展开它们并访问指导、示例和资源. 我们一直在寻找改进的方法, 因此,如果您对新资源有任何反馈或建议,请让我们知道.

  • 小传

    传记小品(Biosk等hes)用于描述个人在项目中特定角色的资格和经验. 每一份草图应包括足够的资料,以证明关键人员具有与其拟议项目的具体职责相称的培训和专门知识(例如.g.,出版物,赞助项目和相关研究经验).

    以下链接为主要联邦资助者提供了传记小品的示例. 我们建议在完成提案的这一部分时审查不同的模板和赞助商指南.

    美国国立卫生研究院



    美国农业部(USDA)


    美国国家科学基金会

  • 更广泛的影响

    美国国家科学基金会(NSF)和其他资助机构要求审稿人考虑他们的研究将如何造福社会. 这应该超越学术受众和对特定领域的贡献.

    确定潜在的更广泛影响. 例如,这项研究如何:

    • 解决一个社会问题(经济、社会、教育等).)?
    • 造福你的社区?
    • 能提高幸福感?

    制定计划
    • 你将如何实现这一目标?
    • 你会使用什么策略?
    • 你将如何传播这些发现?
    • 让社区和利益相关者参与进来.
    • 促进科学探究和科学素养?

    提供你将如何评估更广泛的影响
    • 你怎么知道你是有效率的呢?
    • 你的研究对每个利益相关者(社区)的价值是什么, 学生, 公共, 资助者, 等.)


    利用更广泛影响影响框架(BIIF); Skrip 2015)
    BroaderImpactsSkrip2015

    NSF特定准则
    更广泛的影响将在项目描述和项目叙述中反映出来.

    成果示例:
    • 增加代表性不足群体的参与.
    • 增加公众参与.
    • 改善研究基础设施(设备、设施、技术等).).
    • 改善环境的可持续性.
    • 加强伙伴关系.
    • 影响政策和发展.

    例子活动:
    • 发展外展计划.
    • 教育资源开发.
    • 新的行业伙伴关系.
    • 创建指导和培训计划.
    • 参与社区活动.
    • 通过不同的网络(如社交媒体)传播你的研究成果, 记者, 公开演讲, 公众参与计划).
    • 设计博物馆展览.
    • 贡献开源知识.


    示例语句:
    这项研究有可能为我们对全球物种保护的理解做出重大贡献,并对社会产生更广泛的影响. 研究小组计划开展活动,支持代表性不足的群体, 提高全球自然保护方面的科学素养, 并促进转化应用,以解决保护面临的关键问题. 为了实现这些目标, 该团队将制定一个全面的培训计划,让社区中的各种利益相关者参与进来. 这个项目将包括学生, k - 12教育工作者, 行业合作伙伴, 当地企业, 以及亨茨维尔的当地社区, 德州. 通过让不同的利益相关者参与进来, 该团队希望在德克萨斯州提高对可持续实践和发展的认识和支持. 研究小组计划通过各种渠道广泛传播他们的研究结果, 包括会议, 社交媒体, 地方和国家报告实体, 以及客座讲座. 这些努力的目的是提高公众对可持续做法和保护工作重要性的认识, 无论是在德州还是其他地方. 整体, 这项研究有可能对全球物种保护的未来产生有意义的影响,并在社会上促进更可持续的做法.

  • 当前和未决支持

    当前和未决支持是向资助机构披露调查人员的活动, 等待, 或者以前对研究和其他赞助活动的支持来源是真实的, 完整的, 并且在调查员所知的范围内准确无误. 无论支持来源如何,此要求都适用, 包括从十大菠菜靠谱老平台获得的内部资金. 必须报告所有提供资金/资源或需要时间承诺的合作和附属机构, 无论是国外还是国内.

    调查员有责任确保其他/当前和待处理的支持文件的准确性和完整性, 根据申请指南或保荐人的指示. 通过向ORSP提供最终电流并等待提案, 调查人员正在证明他们当前和未决的是准确和完整的.

    常见保荐人模板:



    在线研讨会:

  • 数据管理计划 & 资源共享

    数据管理计划(DMP)是一份书面文件或标准操作程序(通常不超过2页),概述您在项目过程中及之后将如何处理获得或生成的研究数据. 您的DMP应包括您计划如何收集, 组织, 文档, 描述, 分享, 并保存你的数据,使其可被找到, 可访问的, 可互操作的, 可重复使用(FAIR). 它将帮助你管理你的数据, 满足资金要求, 帮助他人使用你的数据, 如果共享. DMP应该是一份活的文件,在研究开始之前创建,并随着研究的进展而更新. DMPs are often required for sponsored research proposals; however, 是否对研究人员有益,无论是否需要.

    dmp通常会处理以下问题:

    1. 将产生什么类型的数据?
    2. 它将如何组织?描述数据的文档和元数据将使用什么标准?
    3. 将采取哪些措施来保护隐私, 安全, 保密, 知识产权, 或者其他权利?
    4. 如果允许其他人重用数据——如何、在何处以及何时访问和共享数据?
    5. 数据将在哪里存档和保存,保存多长时间?


    发展资源
    • SHSU的数据管理资源 - SHSU Newton Gresham图书馆的Erin Owens策划了一些关于数据管理的页面, 数据管理计划, 数据伦理, 还有其他几个
    • DMPTool - DMPTool是一个免费的, 开源, 在线应用程序,帮助研究人员创建数据管理计划. 可以在DMPTool中构建dmp,并提供分步说明和特定于赞助商格式的输出.

  • 评估计划 

    以下是评估计划中每个部分的推荐大纲. 目的及范围
    项目评估计划的第一部分应该定义评估的目的和范围. 你为什么要评估你的项目? 你想回答的主要问题是什么? 评估结果将如何使用,由谁使用? 这部分也应该说明你的评估的界限和限制, 比如时间框架, 预算, 数据源, 道德方面的考虑.

    评价标准和指标
    项目评估计划的第二部分应该确定评估标准和指标,以衡量项目的绩效和影响. 评估标准是您将用于判断项目质量和成功的标准或原则, 比如相关性, 有效性, 效率, 可持续性, 和股票. 评估指标是具体的和可测量的变量,它将显示您的项目满足标准的程度, 比如输出, 结果, 好处, 和风险.

    评价方法和工具
    项目评估计划的第三部分应该描述你将用于收集和分析指标数据的评估方法和工具. 评估方法是您将用于收集和解释数据的方法或技术, 比如调查, 面试, 焦点小组, 观察, 案例研究, 和实验. 评估工具是你将用来实现这些方法的工具或材料, 比如问卷调查, 检查清单, 指南, 形式, 和软件.

    评估角色和职责
    项目评估计划的第四部分应该定义项目中涉及的不同利益相关者的评估角色和责任. 谁将进行评估? 谁将提供数据? 谁来审查和验证这些发现? 谁将传播这些建议并对其采取行动? 这部分还应该澄清评估团队和项目团队之间的期望和沟通渠道, 以及外部合作伙伴和受益者.

    评估时间表及预算
    项目评估计划的第五部分应该概述评估时间表和预算. 评估活动将于何时进行? 要花多长时间? 它们如何与项目里程碑和可交付成果保持一致? 评估费用是多少? 评估资源将如何分配和管理? 本节还应包括可能影响评估进度和成本的任何突发事件或风险.

    评估报告和学习
    项目评估计划的第六部分也是最后一部分应该详细说明评估报告和学习过程. 评价结果和建议将如何呈现和传达? 评估报告将采用什么格式和风格? 谁将接收和审查报告? 如何将反馈和意见纳入和处理? 评估结果将如何用于通知和改进项目协调和管理, 以及未来的项目和计划?

    额外资源(针对联邦资金来源)

  • 设施、设备、 & 其他资源 

    设施、设备、 & 提案的“其他资源”部分应提供有关直接有助于拟议项目成功的可用资源的信息.

    上海外国语大学研究设施和设备数据库



    下面的指导方针和示例是一般性的, 你应该经常查阅机构提供的关于提案准备的最新文件. 当赞助商要求时,您必须在您的提案中包括这些文件(适用于所有以下机构), 如果你没有什么可报告的, 你必须在这里提交一份文件,注明“不适用”.

    专业提示:在您开发文档时, 确保您遵循了命名它们的适当指导方针. 美国农业部要求某些程序中的所有文件都有标题,并且在保存和上传时必须遵循特定的格式.g., ProjectSummary.pdf, ProjectNarrative.pdf, 设施Other资源.pdf等.)

    NSF指南
    NSF要求您列出所有内部和外部资源(包括人员和未资助的合作者),如果项目获得资助,则可以使用这些资源.



    国家卫生研究院的指导方针
    NIH requires a 设施 and 其他资源 AND an 设备 文档; however, 这取决于你提交的提案的类型.g., 研究(R), 职业发展(K), 培训(T), 奖学金(F), 多项目(M), SBIR / SSTR (B)). 我们提供了通用(G)说明.



    科学环境也可以作为审稿人标准操作程序的一部分进行评估.

    如果你将与潜在危险物质和/或生物危害一起工作, 描述这些人将被安置的设施. 注意:关于选择代理的信息必须在研究计划,选择代理研究中描述.

    USDA指南
    USDA requires both a 设施 and 其他资源 AND an 设备 文档; like the NIH, 这取决于你提交的是哪个项目. 下面的示例遵循NIFA指南.



    注:如果您计划申请资金来购买执行并成功完成拟议项目所需的非消耗性设备, 参见字段C. R的十大靠谱娱乐老平台&R Budget:关于在预算中包括这些项目的信息.

  • 如何制作1页的文章 

    单页文件是一份简短的单页文件,提供了对给定业务的深入概述, 产品, 或服务. 这是一种强大的销售和营销资产,它以一种简洁的方式向潜在客户传达你的产品的主要好处和独特价值主张. 为赠款和赞助项目写作, 一页纸应该是一个令人信服的理由,说明为什么提议的项目值得资助. 该文件确保所有团队成员和潜在合作伙伴清楚地沟通和理解项目的范围. 我们的团队通常会在开发过程的早期作为一页纸的研究人员来启动开发过程.

    大纲

    问题陈述
    这是你解释你的项目和提出你的研究方法的机会. 这应该是一个简短的, 清晰的, 一个简洁的陈述,说明你想要解决的问题.

    目标/目标
    研究目标是你通过进行研究想要达到的结果. 研究目标的目的是推动研究项目, 包括数据收集, 分析, 和结论. 研究目标还可以帮助你缩小研究的重点和关键变量, 指导你完成研究过程.

    可交付成果
    项目可交付成果是指在项目范围内提交的所有有形或无形的产出. 它指的是在任何项目阶段提交的任何与项目相关的输出. 项目可交付成果需要在计划阶段的早期达成一致,以适当地设定期望和分配资源, 并将它们记录下来,以便在整个项目期间可以参考.

    更广泛的影响
    本节将重点介绍该项目造福社会或促进社会成果的潜力. 重要的是要记住,更广泛的影响活动应该补充你的研究活动,并根据拟议的项目或计划进行适当的缩放. 除了, 将更广泛的影响与循证模型联系起来, 最佳实践, 文学, 理论为你提出的更广泛的影响是可以实现的提供了背景和支持.

    对单呼机的推荐

    • 确定你的受众,并针对他们提供信息.
    • 用一个有趣的、容易理解的标题来开头,解释将要涵盖的内容.
    • 包括大字体的标题,以帮助引导读者和组织要点.
    • 用项目符号代替段落.
    • 避免长句子和过多的引用.
    • 拼出缩写词,避免行话,定义“专业”术语.
    • 与同事/部门主席分享草稿,听取他们的反馈.


    资源:

  • 如何联系项目官员 

    谁是项目官员(POs)?

    • 对赞助项目提供领导和监督的个人.
    • 他们确保赞助的研究奖项符合赞助商的使命和目标.
    • 经常, 他们撰写融资机会公告, 这样他们就可以监控程序, 科学, 和/或赞助项目的技术方面.


    为什么你应该联系PO:
    • 确认您的项目理念是否符合发起人/项目目标.
    • 明确项目指导方针.
    • 发现潜在的考虑因素或可能没有出现在公开材料(RFP)中的替代机会, RFA, 等.)
    • 讨论加强项目的方法.
    • 建立关系,扩大你的人际网络.


    如何联络PO:
    • PO的联系信息通常可以在融资机会公告中找到. 或者赞助商/项目网站.
    • 寻找关于如何(以及如何不)建立联系的明确指导方针. 大多数销售人员更喜欢通过电子邮件发起联系. 他们还可以列出与POs进行接触的时间表.g.,提交截止日期前2天不联系)
    • 给订单发电子邮件,留出充足的时间,以便安排谈话时间.
    • 包括对你的项目的高层次描述或总结,以及你认为它如何与计划保持一致.
    • 包括一个简短的具体问题清单,并提供后续对话的时间(如果需要的话)。.
    • 避免在征集/网站上已经回答过的问题.
    • 以热情和开放的态度进行沟通.


    接触后:
    • 随后发一封电子邮件,感谢采购官的时间,并总结你从谈话中得到的要点.
    • 如果您的提案没有获得资助,请考虑请求与PO讨论审稿人的意见.


    注:
    不同类型的出资人的PO角色不同,您的期望也应该不同.
    • 以研究为中心的机构,如NSF和NIH倾向于邀请资金寻求者联系,以确认项目是否适合并指导申请人.
    • 像ED这样以项目为重点的机构更有可能只提供关于已发布指南的澄清性答案.
    • 私人资助者和基金会很少像他们的政府机构那样运作——很少有人在提交申请前邀请联系.


    查看额外的指导和模板电子邮件 在这里 (访问需要SHSU凭据). 如果你想了解更多,看看这个 网络研讨会 十大菠菜靠谱老平台的研究伙伴汉诺威的POs.

  • 支持信

    支持信(LOS)的目标是:

    1. 说明合作者/顾问将对研究做出什么贡献
    2. 让审稿人相信合作者/顾问会满足要求
    3. 让别人相信你,并对你的提议充满热情


    支持信:
    • 从你的合作者/顾问的角度出发,写得独一无二。
    • 用信笺抬头,并由相关方(有权作出支持承诺的人)签署。
    • 寄给提案的PI或资助机构(请参阅赞助指南)
    • 专注于所要求的主题,而不是包含预计在研究描述部分的细节(这是NIH的要求,对大多数机构来说是一个好主意)。
    • 解决任何具体的指导方针(e.g., (特别保证)资助机构或大学要求的, 如资助机会公告(FOA)或ORSP所述
    • 满足所有其他要求(例如.g.(页数限制)


    资源和最佳实践
    我们建议您为您的合作者/顾问起草支持信,并允许最多三周的时间收到支持信. 提供初稿不仅是一种体面的姿态,而且有助于确保包括所有所需的信息, 增加响应时间, 设定切合实际的期望.

  • 逻辑模型

    逻辑模型是关于项目应该如何工作的一页图形说明. 它本质上显示或解释了为什么你提出的研究(或项目)策略是你试图解决的问题的一个很好的解决方案. 强逻辑模型是一系列IF-THEN关系,它演示了计划活动如何与预期的计划结果相关联. 在开发逻辑模型时,请保持简单, 关注因果关系, 记住,清晰比混乱更重要(细节在你的提案的其他地方)!

    什么时候需要逻辑模型?
    在拨款建议中有时需要逻辑模型, 最常见的是美国农业部和培训/评估项目. 如果不需要, 逻辑模型仍然是有价值的计划和管理工具,因为它确保提案团队在同一页面上. 即使在RFP中没有要求, 可以将逻辑模型包含在提案中,作为审阅者理解您的提案活动和预期结果的可视化辅助.

    逻辑模型的常见组件是什么?
    逻辑模型本质上是单向的,应该清楚地呈现涉及以下组成部分的变化的“大局”:

    1. 目的或使命. 是什么激发了改变的需要? 这也可以表示为程序正在解决的问题或机会.
    2. 背景或条件. 发生变化的气候是怎样的?
    3. 投入、资源或基础设施. 将使用什么材料来进行努力或倡议? 输入还可以包括对程序的约束, 比如法规或资金缺口, 实现目标的障碍是什么.
    4. 活动或干预措施. 该倡议将如何利用其资源来指导变革的进程? 你的干预, 这就是你的逻辑模型, 是否应以明确的风险和保护因素分析为指导.
    5. 输出. 有什么证据表明这些活动是按计划进行的? (指标可包括经培训的导师和转介的青年人数, 频率, 类型, 持续时间, 以及师徒关系的强度.)
    6. 影响,结果,结果,结果或影响. 这些活动直接或间接地产生了什么样的变化?


    将这些元素以图形方式组合在一起,可以得到逻辑模型的以下基本结构. 方框之间的箭头表明审查和调整是一个正在进行的过程——在制定主动性和开发模型的过程中都是如此.

    描述逻辑模型基本结构的图像. 此图像包括文本框和关系箭头,其中包含以下短语:“您的程序的目的或使命, 努力, or initiative; INPUTS or RESOURCES: raw materials used the program; CONSTRAINTS or BARRIERS to program objectives; ACTIVITIES: what the program does with the resources to direct the course of change; OUTPUTS: direct evidence of having performed the activities; EFFECTS or results, 影响的结果, 采取行动的影响(有意的和无意的):短期的, 中期, longer-term; CONTEXT or CONDITIONS of your work

    开发逻辑模型的资源:

  • 博士后指导计划 

    为什么这对国家科学基金会很重要?

    • 与寻求全职研究职位的博士后相比,在学术界获得终身职位的博士后人数很少. 为了解决这个问题,国会通过了 竞争行为 在2007年增加对博士后的指导现在已经在 芯片与科学法案 2022年通过.
    • 遵守联邦指导方针,增加美国的碳排放.S. 研究和创新能力.


    什么是博士后指导计划?
    美国国家科学基金会(NSF)要求任何包含博士后研究人员的项目建议提供一页的补充文件个人发展计划. 这不应该绕过项目描述.

    注:如果是合作提案(多个机构/导师), 整个项目只需要提交一份计划.

    培训计划应针对国家科学基金 更广泛的影响 标准.

    例子活动:
    • 职业探索与教育
    • 职业咨询/建议
    • 训练准备奖助金提案、出版品及演讲
    • 发展教学和指导技能
    • 与不同的听众/合作者有效的沟通技巧
    • 实现职业目标的策略


    发展资源:

  • 项目总结/文摘 

    项目摘要或摘要描述了项目, 显示你的研究的重要性和相关性, 是否用作文档的指南, 并用于决定将应用程序分配到何处. 他们应该对提议的工作提出准确的描述, 能够独立存在(独立于应用程序), 向在相同或相关领域工作的其他人提供信息,并且要简洁明了.

    摘要/项目摘要的关键要素?

    • 背景: 用一两句简单的开场白将作品置于上下文中.
    • 目的: 一到两句话说明作品的目的.
    • 方法 用一两句话解释已经(或将要)做了什么.
    • 结果: 一到两句话说明主要发现(或者你希望通过这个项目完成什么).
    • 结论: 一个句子给出工作的最重要的结果-结果意味着什么? 它们将如何使用?


    技术摘要vs非专业摘要
    技术摘要是为联邦机构编写的,包含较短的背景部分和对初步结果的详细说明, 研究策略, 以及具体的目标. 这些摘要假定有背景知识, 提供很少的理由, 包含广泛使用的术语, 几乎没有定义和例子.

    为非公募基金会和企业撰写的摘要应该通俗易懂,并包含较长的背景和意义部分. 这些摘要需要背景资料, 频繁的初始目的条款, 谨慎使用术语, 还有更多的定义和例子.

    资助机构详情:
    美国国家科学基金会 要求此文档有三个明确命名的标题, 知识价值, 及更广泛的影响. NSF进一步明确NSF奖项摘要应:
    • Explain the project's significance and importance; and
    • 通过阐明该项目如何服务于国家利益,为国家科学基金会的资助提供公开的理由, as embodied by the NSF’s mission: to serve the progress of science; to advance the national health, 繁荣, and welfare; or to secure the national defense.

    有关他们的摘要指南的更多信息,请访问他们的 标题和摘要的清晰度网页.

    美国国立卫生研究院 要求申请者编写项目摘要/摘要和项目叙述. 对于资助的项目,美国国立卫生研究院将这两个部分公开提供 记者,一个可按州、研究所/中心和其他细节搜索的数据库. 例如,您可以找到SHSU的博士. Khalid Khan最近资助的项目摘要和叙述 在这里. 为了更好地理解NIH对项目摘要/摘要和叙述的清晰度, 请浏览 网站 详细说明要包括哪些内容以及这两个部分如何比较.

    美国教育部(DoED) 在他们的网站上保留拨款申请指南 网站 具有特定的抽象需求和包含点 在这里.

    美国农业部(USDA) 需要的模板,他们提供完成在他们的网站,以及在 奖助金.政府.

    国家司法研究所(NIJ) 要求程序叙述必须包含摘要, 目录表, 主体, 和附录. NIJ使用摘要有几个目的, 包括将提案分配给一个独立的同行评审小组. 摘要应作简练之用, 独立的, 并对拟开展的工作进行准确的描述,不应超过600字. 有关更多信息和示例应用程序,请访问他们的 申请人和获奖者指南网站. 您可以查看当前和已关闭的SHSU奖项的完整列表 在这里.

    Dos & 不该做的:
    的 abstract should include: Background > 问题 > 目标(年代) > 策略 > 意义

    其结构的例子包括:
    • 问题
      • “...尚未确定。”
      • “...还不清楚”
      • “XYZ受限于...”
      • “问题仍然是如果...”
    • 目标(年代)
      • “我们的目标是...”
      • “我们建议...”
      • “我们将检验这个假设...”
    • 策略
      • “我们将通过...”
      • “具体来说,我们将XYZ接XYZ”
      • “我们的总体战略是...”
    • 意义
      • “...很重要...”
      • “这些结果可能在...”
      • “XYZ可以用来...”
      • “...将提供对...”


    要避免的内容包括:
    • 描述过去的成就
    • 使用第一人称
    • 您的提案中未包含的任何信息
    • 任何机密信息
    • 图形或图像
    • 引用
    • 不太重要的信息,如:方法的细节和确切的数据
    • 冗余
    • 无用的情绪性强化词,如:really, very, 清晰的等.
    • 长句(超过20个单词)