Travel
当旅行的目的是代表大学或促进大学的利益时，旅行是由大学赞助的, 包括参加会议和研讨会.
Travel Procedures
员工和学生在学校出差时必须遵守本程序, athletic, and group travel. 该大学建议所有员工遵循疾病预防控制中心和/或国务院基于个人疫苗接种状况的旅行前后指导.
CDC Recommendations
所有在1月1日或之后开始的大学赞助旅行, 2021年必须按照以下协议提前批准.
- 确认资金来源以确定旅行指南. 允许的费用和批准路线因资金来源而异.
- 获得GSA每日住宿和膳食费用. Search location at gsa.gov
- 计算允许的差旅费. What's allowable?
- 获得成本比较，如果适用的话. What to compare?
- 确认可用的差旅预算. 如何找到可用的预算
提交预审批报告后，报告将被发送给相应的审批人. 一旦报告被批准或拒绝，您将收到一封电子邮件.
一旦你被批准，你需要:
- 登记参加会议/活动.
- 预定机票、住宿和/或租车.
旅行者有责任确保费用在批准的津贴范围内.
在你的旅行中，你需要:
- 向德州酒店提供酒店入住免税表. 德克萨斯大学将不支付酒店的税费. Print Now
- Keep receipts. 使用Chrome River SNAP应用程序来跟踪收据.
- Report Student Travel. 根据克莱利法案的规定，在退房时提交过夜学生的旅行详细信息. Submit Online Now
旅行者必须在旅行结束后30天内提交自付和旅行卡交易的费用报告.
返回后，您需要:
- 回顾Chrome River电子钱包. 确保所有的旅行卡费用都已入账.
- Attach all receipts. 从SNAP库中添加收据并上传剩余的收据.
保持网络安全不应该仅仅局限于你的办公室、家里或教室. 无论你在哪里，你都应该实践信息安全. 旅行时，你旅行和上网的次数越多，网络攻击的风险就会增加.